Habla con un experto y descubre cómo TaxOne puede ahorrarte +100 h al año

En una breve llamada te mostraremos cómo automatizar todo tu trabajo con el Registro Mercantil sin errores ni pérdida de tiempo.
Evalúa si TaxOne encaja con tus procesos actuales
Descubre cómo automatizar la presentación de libros, actas y cuentas anuales
Recibe una estimación de tiempo y costes que podrías ahorrar
Conoce cómo centralizar y controlar todo desde una sola plataforma
Reserva una llamada con un experto
Te ayudaremos a entender si TaxOne se adapta a tus procesos y cómo puedes ahorrar más de 100 h al año en tareas repetitivas y gestiones mercantiles.
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Ahorra tiempo en tareas repetitivas

Nuestra IA extrae automáticamente la información clave de tus documentos para que tú no tengas que picar ni una línea.

Tus datos, siempre seguros

La IA trabaja en tiempo real y borra los datos tras cada análisis. No se almacena nada, ni siquiera temporalmente.

Centraliza todo en una sola plataforma

Controla todos los trámites con el Registro Mercantil desde una sola plataforma, sin perder el hilo.

Vídeos y mensajes que te guían paso a paso

Mensajes y vídeos de ayuda en la plataforma paso por paso para que no se te escape nada importante.

Preguntas Frecuentes

Sobre el funcionamiento general
¿Qué puedo hacer con Tax One?

Puedes generar actas y certificaciones, legalizar libros mercantiles y depositar las cuentas anuales de tu empresa, todo desde una sola plataforma y de forma automatizada.

¿Qué tipo de empresas pueden usar Tax One?

Cualquier sociedad limitada o anónima que deba cumplir con las obligaciones del Registro Mercantil.

Sobre la automatización y la IA
¿Cómo extrae Tax One la información de las escrituras?

Mediante inteligencia artificial, escanea el contenido de las escrituras y extrae automáticamente los datos clave (socios, administradores, participaciones, etc.).

¿Puedo subir una escritura manualmente si no quiero usar la IA?

Sí, tienes la opción de introducir los datos manualmente si lo prefieres.

¿Qué pasa si la IA no detecta bien un dato?

La plataforma te avisa y te permite corregirlo manualmente para garantizar que la información sea siempre precisa.

Sobre la legalización de libros
¿Qué libros puedo legalizar con Tax One?

Puedes legalizar el libro diario, el libro de socios, el libro de actas y los libros de inventario y cuentas anuales, así como cualquier otro documento que se pueda legalizar en el Registro Mercantil voluntariamente.

¿El sistema genera los libros automáticamente?

Sí, a partir de los datos que subes (diarios, balances, etc.), se generan automáticamente en un formato visual y profesional.

¿Tengo que numerar los libros yo?

Solo el primer año. A partir del segundo, Tax One guarda automáticamente la numeración correspondiente.

Sobre el depósito de cuentas
¿Qué necesito para depositar las cuentas anuales?

Puedes subir libros diarios o balances de sumas y saldos. También puedes reclasificar partidas contables si es necesario.

¿Se genera automáticamente el acta de formulación y aprobación?

Sí, puedes generarlas en la plataforma, firmarlas digitalmente y se incorporarán automáticamente al libro de actas del año siguiente.

Sobre la firma y envío de documentos
¿Cómo se firman los documentos?

Puedes elegir entre firma manuscrita, firma digital avanzada (como en una tablet) o firma digital certificada (con certificado instalado).

¿Puedo enviar automáticamente los documentos a mis clientes para que firmen?

Sí. Puedes enviarles el enlace por email directamente desde la plataforma y hacer seguimiento de quién ha firmado.

Sobre la memoria y la certificación
¿La memoria se genera sola?

Tax One la genera automáticamente, pero es necesario revisarla, ya que hay información que no se puede automatizar (como bienes en el extranjero o operaciones especiales).

¿La certificación de cuentas también se genera en la plataforma?

Sí, es el último paso antes de depositar las cuentas. También puede firmarse digitalmente y enviarse desde la propia plataforma.

Sobre usabilidad y soporte
¿Necesito salir de la plataforma para presentar en el Registro Mercantil?

No. Todo el proceso se realiza dentro de Tax One, incluida la presentación final.

¿Puedo gestionar varias empresas desde mi cuenta?

Sí, está pensado para despachos y asesorías que manejan múltiples sociedades.

¿Qué pasa si algo falla en la presentación al Registro?

Tienes un panel de control donde verás el estado de cada documento y si ha habido algún defecto. Podrás corregirlo y reenviarlo desde ahí.

Nuestros socios son economistas, abogados colegiados y programadores certificados

TaxOne no es una idea salida de un equipo de IT. Es una herramienta diseñada por abogados y economistas que llevan más de 15 años presentando libros, actas y cuentas en el Registro Mercantil — primero para su propio despacho, ahora también para otros.

Creamos TaxOne porque sabíamos lo que nos quitaba tiempo, generaba errores y podía automatizarse.

Hoy, TaxOne:

Se utiliza en nuestro propio despacho día a día

Está validada por otros profesionales del sector

Te permite aplicar procesos reales, ya probados y 100 % conformes a normativa