Presentar Libros al Registro Mercantil
Presenta y legaliza tus libros mercantiles en minutos
Cumplimos
con el RGPD
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Ahorra tiempo en tareas repetitivas
Nuestra IA extrae automáticamente la información clave de tus documentos para que tú no tengas que picar ni una línea.
Tus datos, siempre seguros
La IA trabaja en tiempo real y borra los datos tras cada análisis. No se almacena nada, ni siquiera temporalmente.
Centraliza todo en una sola plataforma
Controla todos los trámites con el Registro Mercantil desde una sola plataforma, sin perder el hilo.
Vídeos y mensajes que te guían paso a paso
Mensajes y vídeos de ayuda en la plataforma paso por paso para que no se te escape nada importante.
Legaliza y presenta tus libros mercantiles sin errores
Automatiza todo el proceso de presentación de libros
TaxOne elimina las tareas manuales y repetitivas para que presentes tus libros mercantiles de forma más rápida y segura.
Importa o genera tus libros fácilmente: Sube tus archivos ya preparados o crea los libros obligatorios desde TaxOne con datos actualizados.
Validación automática: El sistema revisa tu documentación para evitar rechazos en el Registro Mercantil.
Presentación telemática directa: Envía tus libros sin salir de la plataforma y recibe confirmación de entrega.
Gestiona cada paso con precisión y trazabilidad
Con TaxOne sabes en todo momento en qué estado están tus libros y cumples con la normativa vigente.
Numeración automática: TaxOne asigna el número correcto según tu histórico o te permite establecerlo manualmente.
Seguimiento en tiempo real: Consulta si el libro está pendiente, presentado o ya legalizado, y gestiona incidencias al momento.
Histórico y notificaciones: Accede a todos tus procesos anteriores y a las notificaciones oficiales del Registro.
Más allá de la presentación de libros
Gestiona toda tu documentación societaria en un solo lugar — 100 % automatizado y siempre conforme a la normativa.
Extrae
Lectura automatizada de escrituras: Capturamos automáticamente los datos clave de tu empresa, socios y administradores desde los documentos que subas.
Legaliza
Libros mercantiles sin picar datos: Generamos y legalizamos de forma automática los libros obligatorios, sin necesidad de introducir información manualmente.
Certifica
Generación de actas y certificaciones: Con tu información societaria actualizada, creamos actas y certificados listos para firmar digitalmente.
Presenta
Depósito de cuentas anuales: Creamos y presentamos tus cuentas anuales en el Registro Mercantil, directamente desde TaxOne.
Preguntas Frecuentes
Sobre el funcionamiento general
Puedes generar actas y certificaciones, legalizar libros mercantiles y depositar las cuentas anuales de tu empresa, todo desde una sola plataforma y de forma automatizada.
Cualquier sociedad limitada o anónima que deba cumplir con las obligaciones del Registro Mercantil.
Sobre la automatización y la IA
Mediante inteligencia artificial, escanea el contenido de las escrituras y extrae automáticamente los datos clave (socios, administradores, participaciones, etc.).
Sí, tienes la opción de introducir los datos manualmente si lo prefieres.
La plataforma te avisa y te permite corregirlo manualmente para garantizar que la información sea siempre precisa.
Sobre la legalización de libros
Puedes legalizar el libro diario, el libro de socios, el libro de actas y los libros de inventario y cuentas anuales, así como cualquier otro documento que se pueda legalizar en el Registro Mercantil voluntariamente.
Sí, a partir de los datos que subes (diarios, balances, etc.), se generan automáticamente en un formato visual y profesional.
Solo el primer año. A partir del segundo, Tax One guarda automáticamente la numeración correspondiente.
Sobre el depósito de cuentas
Puedes subir libros diarios o balances de sumas y saldos. También puedes reclasificar partidas contables si es necesario.
Sí, puedes generarlas en la plataforma, firmarlas digitalmente y se incorporarán automáticamente al libro de actas del año siguiente.
Sobre la firma y envío de documentos
Puedes elegir entre firma manuscrita, firma digital avanzada (como en una tablet) o firma digital certificada (con certificado instalado).
Sí. Puedes enviarles el enlace por email directamente desde la plataforma y hacer seguimiento de quién ha firmado.
Sobre la memoria y la certificación
Tax One la genera automáticamente, pero es necesario revisarla, ya que hay información que no se puede automatizar (como bienes en el extranjero o operaciones especiales).
Sí, es el último paso antes de depositar las cuentas. También puede firmarse digitalmente y enviarse desde la propia plataforma.
Sobre usabilidad y soporte
No. Todo el proceso se realiza dentro de Tax One, incluida la presentación final.
Sí, está pensado para despachos y asesorías que manejan múltiples sociedades.
Tienes un panel de control donde verás el estado de cada documento y si ha habido algún defecto. Podrás corregirlo y reenviarlo desde ahí.